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REGIS SYSTEMREGISTRATUREN NACH AKTENPLAN
 



 

Registratur- und Archivorganisation mit Ausarbeitung von Aktenplänen

Sehr geehrte Damen und Herren !

Die öffentliche Verwaltung muss und will heute mehr den je nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten arbeiten. Dieser Grundsatz fordert die ständige Überprüfung der angewandten Arbeitsverfahren und - methoden.

Dass eine wesentliche Vereinfachung der Arbeitsabläufe und damit eine Steigerung der Effektivität der Verwaltung gewisse - aber sich vielfältig lohnende - Investitionen in der Anlaufphase verlangt, ist dabei sicher jeder Verwaltung bekannt.

Sehen Sie sich z.B. das so bedeutungsvolle Gebiet der Schriftgutpflege an, das - ohne kostspielige Nachteile (Sucharbeiten u.a.) in Kauf nehmen zu müssen - der ihr gebührende Platz innerhalb der Verwaltungsorganisation zugewiesen werden muss. Sie ist integrierender Bestandteil der gesamten Verwaltungsarbeit und sollte
sorgfälltigste Beachtung finden.

Auf diesem wirklich sehr, sehr wichtigen Sektor können wir Ihnen helfen.

Die Schriftgutpflege ist nur dann sinnvoll organisiert, wenn die Schriftstücke schnell abgelegt und ebenso schnell und sicher wiedergefunden werden können.

Es darf nicht dem Belieben des einzelnen Bearbeiters überlassen bleiben, nach welchen Kriterien das Schriftgut geordnet wird. Die Verwaltungsorganisation muss vielmehr auf einem Gesamtaktenverzeichnis

auf Grundlage des neuen Bayer. Einheitsaktenplans 2003

aufbauen, das wir bei Ihnen vor Ort in den einzelnen Abteilungen weiter ausarbeiten und auf die örtlichen Belange abstimmen.
Nach diesem Aktenplan erstellen wir Ihnen die Verwaltungs-Registratur vollkommen betriebsfertig.

Sie ist übersichtlich, handlich, raumsparend und langlebig !

Zögern Sie nicht, sich bei diesem Problem von uns beraten zu lassen.
Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu hören.


 



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