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Eine Oberfläche alle Informationen

Regisafe

REGISAFE economie ist eine Lösung für die Dokumenten Management-Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen. Mit der Software können Anwender das gesamte Unternehmens-Wissen unter einer Oberfläche ganzheitlich und zusammenhängend organisieren. In der elektronischen Aktenstruktur lassen sich Informationen sicher und zielgerichtet ablegen und bei Bedarf schnell wiederfinden - ob Rechnungen, E-Mails und Verträge oder Video- und Audio-Podcasts sowie digitale Bilder.

Dadurch lassen sich durchschnittlich 20 %, in Spitzen bis zu 40 % an Zeit und Kosten einsparen. REGISAFE zeichnet sich durch praxisorientierte Funktionen, ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis sowie einen geringen Einführungs- und Bedienungsaufwand aus. Der modulare Aufbau sorgt für eine maximale Anwenderflexibilität, über Schnittstellen wird die nahtlose Integration in die gängigsten Business-Applikationen erreicht.

Neben den konkret in Zahlen messbaren Vorteilen bietet REGISAFE auch wichtige Leistungs- und Qualitätsverbesserungen wie kürzere Reaktions- und Durchlaufzeiten, eine höhere Arbeitsproduktivität durch schnellere Rückgriffe sowie einen erhöhten Datenschutz durch kontrollierte Zugriffsberechtigungen.

Effektive und sichere Ablage

Der große Anwendervorteil von REGISAFE economie ist es, elektronische Informationen den Mitarbeitern schnell, einfach und vor allem vollständig und aktuell zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zweck nutzt REGISAFE eine personen- und organisationsunabhängige Ablagestruktur, die als Findex bezeichnet wird. Dort werden alle Informationen zentral, nur einmal, sachbezogen und unabhängig von persönlichen Denkweisen abgespeichert.

Das elektronische Dokumenten Management mit REGISAFE entspricht den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) bei Betriebsprüfungen. Das gilt für alle drei Arten des Datenzugriffs durch Betriebsprüfer - den unmittelbaren Lesezugriff, den mittelbaren Zugriff über Auswertungen und die Datenüberlassung in verschiedenen Formaten.

Zudem bietet die Software eine hohe Sicherheit, um Informationsverluste, Manipulation sowie Dateninkonsistenz zu vermeiden. Die verfügbaren Sicherheitsfunktionalitäten beinhalten eine Benutzerzugriffs- und Versionskontrolle, ein Aktivitätsprotokoll, den Schutz des Datenspeichers, die Verschlüsselung der Daten sowie eine Datei-Integritätsprüfung und die Dateispeicher-Synchronsicherung mit WORM-Medien.

Hoher Bedienkomfort

Die Benutzeroberfläche von REGISAFE ermöglicht eine intuitive Bedienung der wichtigsten Funktionen. Ziel ist es, neue Anwender beim Einstieg in die Software optimal zu unterstützen, aber gleichzeitig fortgeschrittenen Anwendern individuelle Anpassungen zu erlauben.

Das REGISAFE Cockpit ist das zentrale Hauptfenster zur Steuerung aller Aktivitäten und zum Anzeigen der wichtigsten Informationen wie Terminkalender, zuletzt bearbeitete Dokumente, Mails/Wiedervorlagen oder Notizen. Über die moderne Reiter-Technologie wechselt der Nutzer zwischen den unterschiedlichen Informationen und Aufgaben.

Die Suchfunktionen aller REGISAFE-Module stehen an zentraler Stelle zur Verfügung. Einmal gesicherte Suchkriterien sind unkompliziert erneut abrufbar. Die Trefferlisten selbst werden in einem gemeinsamen Fenster dargestellt und lassen sich browser-ähnlich durchsuchen. Per Mausklick erfolgt der Abruf der gewünschten Information.

Zwei Editionen - eine umfassende Plattform

REGISAFE economie ist in zwei Versionen erhältlich: REGISAFE economie Standard und REGISAFE economie Pro. Funktionen wie Akten- und Dokumentenverwaltung, Findex, E-Mail Integration, modulübergreifende Suche, Versionskontrolle und kontrollierte Benutzerzugriffe sind bereits in der Standard-Edition integriert.

Optional erhältliche Module helfen den Anwendern bei der Definition kompletter Arbeitsabläufe, beim Management der Kundenbeziehungen, bei der Verwaltung von Adressen und Terminen sowie bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen durch die Vergabe elektronischer Signaturen. Mit Spezialakten lassen sich sehr spezielle Aufgabengebiete bedienen. Dazu gehören die Kundenakte, die Fahrzeugakte, die Personalakte und die Literaturverwaltung.

REGISAFE economie kann aufgrund seiner umfassenden Funktionalität und einfachen Integration in bestehende IT-Systeme als zentrale Oberfläche für die Dokumenten-, Vertrags- und Inventarverwaltung fungieren. REGISAFE sorgt für den ganzheitlichen Blick und die zentrale Steuerung aller geschäftsrelevanten Informationen, Prozesse und Aufgaben.


Für weiterführende Infos werfen Sie doch einen Blick in den aktuellen
» REGISAFE economie-Prospekt [900 KB] .


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